TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS DAN BENDAHARA KOPERASI

SEKRETARIS KOPERASI

Sekretaris Koperasi merupakan pengurus inti koperasi yang dipilih melalui Rapat Anggota dan bertugas mengelola administrasi, surat menyurat, dokumentasi, dan pelaporan organisasi. Oleh karenanya Sekretaris Koperasi menjai orang pertama yang tahu apa yang sudah diputuskan dan apa yang sedang dikerjakan koperasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Koperasi

1. Mengelola Administrasi Koperasi

Menyimpan dokumen resmi koperasi: AD/ART, SK pendirian, legalitas, dokumen usaha, perizinan
Menyusun buku kegiatan dan buku surat keluar/masuk
Menjaga agar semua arsip koperasi rapi, lengkap, dan bisa dicari kapan saja

2. Membuat Notulen Rapat

Mencatat hasil rapat pengurus, rapat unit usaha, hingga Rapat Anggota Tahunan (RAT)
Menyusun laporan kegiatan rutin dan insidental koperasi

3. Menyusun dan Mengelola Surat Menyurat

Menyusun surat undangan, surat pengantar, nota dinas, dan laporan
Mengarsipkan surat keluar/masuk secara sistematis

4. Menyusun Laporan Tahunan Non-Keuangan

Bersama ketua, menyusun laporan tahunan koperasi yang berisi: Kegiatan organisasi, Program kerja dan evaluasi serta Keanggotaan dan dinamika organisasi

5. Mendukung Kelancaran Kegiatan Organisasi

Membantu ketua mengorganisir agenda pengurus
Menjadi penghubung antara pengurus dengan anggota dalam hal surat resmi atau pemberitahuan.

Peran Penting Sekretaris Koperasi

Banyak ditemukan koperasi desa yang mati suri karena administrasi tidak berjalan. RAT tidak terdokumentasi, dokumen hilang, laporan tidak lengkap yang semuanya bisa berujung pada tidak diakuinya koperasi secara hukum atau tidak dipercaya oleh anggota. Salah satu faktor penyebabnya karena Sekretaris Koperasi kurang bekerja dengan baik. Oleh karenanya Sekretaris Koperasi harus bisa menjaga keberlanjutan organisasi dari tahun ke tahun, menjadi sumber informasi koperasi yang rapi dan terpercaya serta menunjukkan bahwa koperasi dikelola secara serius dan professional.

Jika berharap koperasi desa menjadi koperasi yang profesional, maka harus dimulai dari administrasi yang rapi. Dan itu tugas utama seorang sekretaris. Menjadi sekretaris koperasi desa memang bukan tugas glamor tapi justru dari balik layar inilah arah koperasi dijaga tetap lurus dan jelas. Kalau koperasi ingin diakui, dipercaya, dan tumbuh, maka sekretaris harus dihidupkan fungsinya sebaik mungkin.

BENDAHARA KOPERASI

Bendahara adalah pengurus koperasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan yang dipilih dalam Rapat Anggota dan menjadi salah satu dari trio inti bersama Ketua dan Sekretaris.

Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara Koperasi Desa

1. Mencatat Semua Transaksi Keuangan

Mencatat setiap uang yang masuk (simpanan, penjualan, pinjaman, dana hibah)
Mencatat setiap uang yang keluar (operasional, pembelian barang, pembayaran gaji)

2. Menyusun Laporan Keuangan Berkala

Membuat laporan bulanan dan tahunan
Menyusun neraca dan laporan laba/rugi sederhana
Mempersiapkan laporan keuangan untuk Rapat Anggota Tahunan (RAT)

3. Menyusun Anggaran dan Mengawasi Penggunaannya

Bersama pengurus lain, membuat Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK)
Memastikan pengeluaran tidak melebihi anggaran
Menganalisis efisiensi keuangan koperasi

4. Menjaga Buku Kas dan Arsip Keuangan